Hur jobbar er styrelse?

Kommer på mig själv då jag sitter på bussen hem efter en after work. Jag funderar ofta på hur vi kan göra styrelsearbetet i bostadsrättsföreningen bättre och mer effektivare. Vi har inget arvode vilket gör att vi också borde tänka att vi bör få ut så mkt som möjligt relativt tiden vi lägger i styrelsemöten etc. 

Så därför undrar jag om du vet något bra tips som gör arbetet lättare i föreningens styrelse. Jag har några tips till dig som jag kan svara på bland kommentarerna nedan. 

Ha en bra helg!

/Adrian

Bristande engagemang i föreningens styrelse

Jag har varit aktiv styrelseledamot i föreningen i nästan tre år. På den tiden har vi löst alla möjliga problem och tagit en hel del initiativ både bland styrelsen, men även bland medlemmarna i föreningen. Vissa perioder känns det nästan som att vi tagit oss vatten över huvudet medans det under andra perioder känns som att vi står och stampar i långdragna halvt relevanta frågor.

Hur kommer det sig att vissa medlemmar i föreningen inte bryr sig ett skvatt om att ens komma på årsstämman? Vad är det i vår förening som gör att engagemanget ibland är riktigt lågt om ens befintligt hos vissa? 

Just dessa frågor har dykt upp flertalet gånger i mina tankar. Speciellt under perioder då vi har för lite eller för mycket att fixa i styrelsen. 

Vad bör man göra åt saken? Är det ens något man kan göra något åt? 

Du har säkerligen liknande tankar, därför uppmanar jag dig att skriva en kommentar så kan vi diskutera saken och förhoppningsvis dela tips och erfarenheter kring detta problem. Vi ses bland kommentarerna!

/A

Bygga hemsida för vår BRF med Wordpress

Vi beslutade oss för att ta tag i hemsidan till föreningen häromdagen. Den är både uråldrig och har inte fyllts på med information om exempelvis nya tvättstugan och dylikt. 

En förenings hemsida kom vi fram till är bra om:

1. Den innehåller aktuell information.

2. Den ger oss möjlighet att enkelt publicera nyheter om vad som händer och vad styrelsen håller på att jobba med.

3. Den skapar en känsla som vi känner att vi kan stå bakom (fina färger och typsnitt, you get it!).

4. Vem som helst i styrelsen kan redigera den.

Om man jämför dessa punkter med vad vi kom fram till, så ligger hemsidan i lä minst sagt. Ska inte gå in på vilken den är, för den känns knappt värd att visa här, men det finns några bra exempel som vi hittat då vi letat inspiration. 

BRF Fredhäll ( http://brffredhall.se )

BRF Masthugget ( http://www.brfmasthugget.se )

Är båda bra exempel tycker vi, även om hemsidorna och föreningarna i sig är ganska olika, både till storlek och innehåll. 

Ser fram emot att en vacker dag visa upp en lite bättre sajt.

Idag drivs den med WordPress som är ett publiceringsverktyg och bloggverktyg. Ska jag vara ärlig så har det varit mer krångel med installation och att få till mallen i Wordpress än att vi haft tid att skriva in innehåll. Förvånansvärt krångligt att få till nåt bra.

Uppdatering 10/6:

Har haft lite diskussioner kring hur just Wordpress kan vara det bästa alternativet för hemsidan. Det är inte helt uppenbart vilka så kallade plugins man kan använda, utan det känns lite som att Wordpress är mer som en bloggmotor. Å andra sidan måste man väl se till behovet, med tanke på att vi kanske inte är särskilt erfarna på "IT-området". Men en ny hemsida borde vi nog få till inom en rimlig tidsgräns.

Men en vacker dag som sagt, så länkar jag till vår hemsida här så inte bara vår förening får se den, utan även du som läser här också!

Över och ut!

/A

Städdag och årsstämma

Det går snabbt det här. Tiden bara flyger iväg och nu är det redan dags för föreningsstämman och städning av allt från lokaler till trapphus och gården.

Har varit ganska lite med tid nu under första delen av året, men förhoppningsvis så blir det bra med städningen och jag börjar se fram emot stämman redan nu. 

Ska försöka posta lite fler bilder från dagen och hoppas verkligen att så många som möjligt kommer och hjälper till.

Över och ut!

/Adrian

Renovera taket i brf-en

Thats it! Vårt tak har varit dåligt länge nu. Vi har i dagarna försökt få in offerter från ett antal företag som lägger nytt tak. 

Innan jag gick med i styrelsen har man tydligen försökt ett antal gånger, men det har inte hänt nånting. Nu blir det istället panik på taket och det är extremt viktigt att vi får gjort detta i sommar. 

Hade hem en besiktningsman som ganska snabbt förklarade att det saknades ventilation, vilket gör att så fort det regnar in, så blir det fuktigt och torkar aldrig utan möglar. Tråkigt att behöva göra det nu när vi dessutom har en fasad som bör ses över.

Har hört mig för lite med grannförenibgarna, så det ska bog bli ganska bra. Har fått tips om ett par takrenoverare vi kan vända oss till.

Uppdatering: vi har nu tagit in offert och haft ett par inspektioner. Kommer snart upp mer info på hemsidan om detta. Det visar sig att vi även får bättre taksäkerhet och kanske ska bygga om vinden till lägenheter. 

Återkommer om hur det blir.

Över och ut!

Problem med Big Bag på gården

Vi hade en medlem i föreningen som flyttade ifrån oss för ett år sedan. Precis innan han flyttade, renoverade han sitt kök och beställde Big Bag för att slängde skräpet i. Problemet var bara att en av fyra säckar blev kvar på gården och varken han eller företaget Big bag tyckte att det var deras problem. 

Det tog oss ett år att få bort påsen som hade blivit överfull av bröte. Vi kontaktade honom ett tiotal gånger och lämnade även en skrivelse där vi skrev att det var hans ansvar att få bort säcken. Tillslöt gav han upp då vi i styrelsen stått på oss. Det tog ett tag men det var det värt. 

Måste vara jobbigt att företräda ett företag som står för att skräpa ner så som Big bag. Deras affärsidé är bra, men att hämta tre säckar av fyra som i det här fallet har gjort att min bild av dem inte direkt är positiv. Inte styrelsens heller för den delen. Och IOM att styrelsen är lite av hjärtat i föreningen kan jag tänka mig att vi inte lär se några såna påsar här nåt mer. Dålig stil Big Bag!

Vet du nån bra lösning för bostadsrättsföreningar som vill digitaliseras?

Det var längesen jag bloggade nu, men som det ser ut så har allt "fysiskt" jobb med bland annat tvättstugan etc fallit på plats. Det fina nu är att folk har börjat uppskatta det vi gör, vilket ju är toppen!

Hur som helst så går vårt arbete vidare med lite mer digitala grejer. Vi är nämligen på gång att strukturera upp styrelsen och har börjat köra dropbox där vi samlar alla dokument, stadgarna och protokoll från styrelsens möten. Har funkat bra förutom att ett protokoll råkat redigeras samtidigt av två olika personer. Men det löste vi till slut. Dropbox är en extra "virtuell" hårddisk som gör att man kan ha en mapp på datorn som alltid är backuppad och som man kan komma åt varifrån som helst.

Vi har även fått till en fin mall för protokollen, vilket ju är toppen. Älskar när vi får ordning på grejerna, inte minst för våra medlemmar skull.

Nu till frågan; vet du nån bra lösning för att få till en hemsida till sin brf? Har tittat runt lite, men hittar inget som verkar vettigt. 

Tveka inte att skriva det bland kommentarerna i såna fall!

God fortsättning!

/A