torsdag 17 april 2014

Fyra fördelar med digital bokning av tvättstuga

Sedan vi installerade det digitala bokningssystemet för tvättstugan har jag hunnit inse vilken bra grej det egentligen är. Eftersom det sker ganska många bokningar varje vecka, skulle uppskatta ca 20 till 35 bokningar beroende på årstid och lov etc, så blir nyttan väldigt märkbar. Att gå ner och boka tid har tidigare varit lite krångligt om jag får säga det själv, men nu är det bara att gå in på mobilen eller datorn och välja "boka".

Här är fyra fördelar med vår nya digitala bokningssystem för tvättstugan:

  • Man blir påmind automatiskt - Tidigare kunde jag glömma tider eller så var jag tvungen att själv lägga in i min kalender att påminna. Nu blir jag istället påmind en timma innan tvättiden börjar. 
  • Man kan boka direkt ifrån lägenheten, bussen, jobbet eller rentav träningspasset (vilket faktiskt hände i torsdags, då jag kom på att jag behövde nytvättade kläder in för weekenden vi hade i Barcelona i helgen). Riktigt smidigt! Man kan ju dessutom komma åt kalendern och de tiderna som redan är bokade för att se hur det ser ut med tider framöver.
  • Ordning och reda, pengar på fredag! Det är de där lilla "måstena" i ens liv som gör att man tappar kontrollen över ens egen tid. Byta lappen på tvättstugedörren, påminna folk om trappstädning etc läggs på hög och växer och växer. Att slippa småsakerna är guld värt för oss i styrelsen! Nu behöver vi inte byta några kalendrar eller se till att det finns fungerande pennor bredvid.
  • Tid kan läggas på andra saker, både när det gäller medlemmarna men också styrelsen. Att föreningens medlemmar är nöjda med sin bostad i de miljöer de vistas i mest är superviktigt. Det ger alla ett enklare liv om föreningen mår bra och kan fokusera på sånt som tar den framåt istället för underhåll osv.
Så, där är mina fem cent kring varför digitala bokningssystem är bra. Det skönaste är att vi har allt på plats nu efter nya tvättstugan. Det var inte lika mycket gräs och gröna skogar då vi bestämde oss för att renovera tvättstugan, men nu efter ca 5 månader så funkar allt bättre än vad vi trodde att det skulle bli. 

Något som dock saknas i det system vi använder;
  • Det hade varit superbra om man kunde välja hur länge innan tvättiden man vill bli påmind.
  • Jag hade gärna kunnat dela tid med någon om det skulle vara så att min flickvän också vill bli påmind. 
  • Det är lite småkrångligt att boka tvättid via mobilen, men jag tror det blir bättre. Det verkar iaf bli bättre och bättre när det gäller utseende och användarvänlighet. Så ser fram emot lite fler uppdateringar där!
Ha en fin påsk allesammans!

Uppdatering: Vi har nu fått vår egna tvättstugebokning i föreningen! Det går hand i hand med andra bokningsbara grejer. Vi har exempelvis ett släp som medlemmarna brukar använda för att slänga sopor och liknande som man kan boka via samma system. Så fort vår sajt är klar, så berättar jag mer! (Du kan följa bygget av nya hemsidan här på bloggen såklart).

Över och ut!
/A

fredag 11 april 2014

Smart nyhetsbrev för bostadsrättsföreningen

Jag har länge velat kommunicera med medlemmarna i föreningen på ett bra sätt. Vi är en liten förening, men trots det så känns problemet alltid lika stort. Det känns som om vi i styrelsen inte alltid gör det bästa jobbet att informera medlemmarna om saker och ting.

Det gäller inte bara de stora grejerna, såsom renovering av tvättstuga eller fasadrenovering utan också de små sakerna som enkla hänvisningar då saker går fel eller temporära lösningar införts. 

Vår sophämtning har nyligen exempelvis meddelat att vi lämnar för mycket sopor, vilket gjort att vi måste ta tag i det här. Hur gör vi då? Frågar vi folket i föreningen? Finns den typen av demokrati över huvud taget i föreningen? Nja, det vore optimalt om alla kunde tycka till, men jag måste erkänna att så är det alldeles för sällan. 

I förra veckan beslutade jag mig att ta mig an att informera mer och framförallt mer kontinuerligt via nyhetsbrev till föreningens medlemmar. Jag tänkte mig att man kunde dels sammanfatta månaden som gått men också föreslå förändring eller påminna och "peppa" medlemmarna. Jag tänker mig att om jag lägger en halvtimma på mailet (nyhetsbrevsmailet) så är det värt så mycket mer att nå ut till alla på en gång och att uppdatera dem kring det senaste.

Jag började med att söka runt på internet efter nyhetsbrev för bostadsrättsföreningar och hittade tillslut rätt. Det var relativt enkelt att sätta sig in i hur det hela fungerar så jag satte mig ner och på fem minuter skrev jag ihop följande (outlineat):

1. Välkommen/inledning
2. Vad som hänt senaste månaden
2.1. Trappstädning
2.2. Renovering tvättstuga klar
2.3. Ommålning av vindsförråd
2.4. Tvättstugebokning - nytt sätt att boka tvättstugan via internet
3. Vad som är planerat denna månad
3.1. Grillning på gården
3.2. Styrelsemöte
4. Sammanfattning och "be safe out there" :)

Hela mailet bestod alltså av dessa rubriker samt lite korta texter under dem. Det tog ungefär 25 minuter att fixa till och sen var det bara att trycka på skicka, så skickades det ut till alla medlemmarna i hela föreningen. Det här med nyhetsbrev är fiffigt alltså!

Nästa månad tänkte jag klistra in lite bilder i nyhetsbrevet också, så att det blir lite mer levande. Har även fått feedback kring innehållet och det mesta var positivt. 

Trevlig helg alla bostadsrättsföreningsstyrelsemedlemmar! :)

/A

söndag 9 mars 2014

Ute med styrelsen

Så igår var vi ute med styrelsen och firade Magnus som fyller jämnt. Vi var på olearys och hade en väldigt trevlig kväll minst sagt. Det visar sig att Magnus gillar olearys och framförallt hamburgarna där otroligt mycket! Ölen klagade han inte heller på, såklart! 

Grattis Magnus och tack för att du bidrar till en bättre förening och styrelse! 

Härnäst står väl Ingmarie på tur. Ha en trevlig vecka!

/A

onsdag 26 februari 2014

Nu kan föreningen äntligen boka tvättstugan online!

Du tycker säkert att den här bloggposter är konstig eller rent av ointressant, men efter att ha fightats med leverantören av tvättstugan och hela tvättstugeprojektet i sig, ser jag nu äntligen ljuset i slutet av tunneln och medlemmarna kan nu boka tvättstugan via vår egna webbplats!

Styrelsen har varit riktigt drivande i den här frågan om att ha tvättstugebokningen digital eller analog. Till en början hade vi två av sju mot oss i den iden, men då visste vi heller väldigt lite om en sån typ av system. Jag vill rikta ett tack till Magnus och Elin som kämpat extra hårt för det här. 

Efter en tids diskussioner kom vi fram till att det var helt enkelt bara en tidsfråga innan alla hade nåt liknande. Det blev till och med så att några av medlemmarna tipsade oss om att man faktiskt kan ha tvättstugebokningen online! Då vände de två som var emot beslutet och höll med oss resten i gruppen.

Våra medlemmar logga helt enkelt in på internet och bokar sin tvättid via mobilen eller datorn eller sin läsplatta. 

Man kan också boka sin lokal eller vår övernattningslägenhet, direkt via samma system!

lördag 22 februari 2014

8 av 10 medlemmar blir påminda om sin tvättid

Renoveringen av tvättstugan står stilla. Oerhört frustrerande då vår tidsplan går helt och hållet i kras. Som styrelseordförande känns det ännu tyngre när sånt här krånglar. Vill inte hänga ut något bolag här på bloggen, men känner väl att snart kanske det är dags…

Vi är nu ca sex veckor efter tidsplanen och bara för att en leverantör av material strulat till det rejält i början av året. Vi lär inte få nån kompensation men jag ska försöka stå på mig så att vi får nån form av rabatt i allafall.

Förutom att vi planerat vårstädningen på gården och lagt en liten budget för fasadarbete, så har också vår testrunda av tvättstugebokningen online gått över förväntan. Så nog händer det saker iallafall. Medlemmarna är nöjda med nya systemet och vi har bestämt att hålla kvar vid det. Det visar sig att hela 8 av 10 medlemmar ALLTID använder påminnelsefunktionen. Det är nog fler än jag som verkar glömma bort tvättstugebokningen :)

Nästa vecka blir det långfärdsskridskor igen, ska bli skönt att komma ut. Håll tummarna för sol!

Över och ut!
/Adrian

tisdag 18 februari 2014

Styrelsearvodet i vår förening

En fråga som mina kompisar tenderar att skämta om (men i största allmänhet vara väldigt intresserade av) är om vi har styrelsearvodeti bostadsrättsföreningen. 

Jag ska vara ärlig att säga att den diskussionen har bubblat upp åtskilliga gånger i styrelsen, men är också något vi tar på största allvar.

I vårt fall så har vi inget arvode. Vi har konstaterat att för oss fungerar det bäst om vi ser till att ha kul tillsammans under de träffar som anordnas och att vi hellre lägger pengarna på föreningen. Vår förening är relativt liten, vilket kanske har med saken att göra.

För vissa föreningar behövs säkert ett incitament som detta för att få in folk som faktiskt driver. Samtidigt kan jag ibland tycka att de som driver isf driver av fel orsak. Det är ju föreningens styrelse som ska göra det bästa för föreningen.

Dock så vet jag flera andra föreningar som faktiskt har ett ganska rejält arvode. Men jag vet minst lika många till som inte har något alls, så det verkar i regel variera en hel del.

Ett vanligt sätt att mäta arvodet kan vara per lägenhet. Dvs att det totala arvodet består av mellan 300 till 600 per lägenhet. De jag känner till ser det som en summa som man inom styrelsen fördelar.

Vad är rimligt att isf ta ut i styrelsearvode i bostadsrättsföreningen?

BoBättre har gjort en undersökning som tar upp det mesta kring styrelsearvodet i bostadsrättsföreningar. Läs den här: http://www.bobattre.se/VaraSidorStyrelseArvodeLista.asp?Page=P06

Min brf 4 ever!
/Adrian

Hur vi kommunicerar med bostadsrättsföreningens medlemmar med nyhetsbrev

Sedan Magnus, en av föreningens medlemmar, gick med i styrelsen som sekreterare har medlemmarna upplevt en klar förbättring i kommunikationen med styrelsen, men också i föreningen som stort. Vi har fått indikationer på att det är just kommunikationen som de flesta är nöjda med.

Magnus har som ansvar att nå ut med viktig information som rör alla eller vissa särskilda personer. Det kan vara allt ifrån påminnelser om trappstädning till sänkning av avgiften eller underhållsarbeten. Magnus gör sitt jobb riktigt bra och jag tror det är få av oss som tar sånt fint ansvar i att kommunicera på det sättet han gör. Han är ständigt uppdaterad kring det senaste och också den som införde nyhetsbrevet i föreningen.

Det fungerar som så att vi har kontaktuppgifter till alla medlemmar i vårt gästregister, så när det väl är dags för en notis eller efter ett styrelsemöte, så når Magnus ut på nolltid via nyhetsbrevet. Systemet vi använder gör det också enkelt för honom att helt enkelt hålla kontakten.

Tidigare hade vi ett analogt nyhetsbrev, vilket många gånger blev lidande då det kom ut på tok försent och alldeles alldeles för sällan. Det var helt enkelt inte så tillgängligt som det nya digitala nyhetsbrevet. Ska jag vara ärlig så är det sällan man ser fram emot att gå och dela ut en massa flyers till våra båda hus numera när man istället kan nå ut på bara några minuter via email-nyhetsbrevet!

Kalla mig bekväm, men det är otroligt skönt att få ordning på allt från kommunikationen med medlemmarna till självaste registret och de budskap vi sänder ut. Det tillsmmammans med hemsidan är nog en utav de bättre grejerna som hänt föreningen på senaste tiden. Allt blir sååå mycket lättare med Internet!

Använder du också digitala nyhetsbrev i bostadsföreningen? Hur upplever du att dina medlemmar tar del av kommunikationen isf? Kommentera gärna nedan, är mer än nyfiken på vad du har att säga!

Över och ut! Nu är det dags för lite Netflix!

/Adrian

Brf-sajt med wordpress

Har redan nu fått en hel del bra feedback kring föreningens nya hemsida. Ett utav kraven från styrelsens sida har varit att man inte ska vara beroende av någon person i föreningen som har hand om sajten, utan att det är föreningen i sig som ska ha tillgång till systemet.

Jag fick tidigt ett tips om att använda wordpress i föreningen till sajten, men det var en ren djungel och tröskeln för att över huvud taget komma igång var väldigt hög. Sedan finns inte riktigt den funktionaliteten (även om man hade kunnat fixa allt det tekniska) som vi behöver iom tvättstugebokning och nyhetsbrev. 

Fick även lite feedback nu när jag sträckt ut min hand till föreningen och frågat efter feedback kring hemsidan. Även nu föreslår folk wordpress, vilket verkar lite naivt. Det kostar mer att stifta wordpress till föreningens hemsida än vad det gör att använda det systemet vi valt. Plus att man ju slipper hela tekniska problemet med att lägga upp sajten på internet och konfigurera den som man vill. 

Självklart finns det fördelar och nackdelar med allt, men att sajten skulle göras bättre i wordpress än befintliga systemet tror varken jag eller styrelsen.

Dessutom finns det funktioner i vårt system som inte finns i wordpress.

Nog om detta, ser fram emot att få ut allt så snart som möjligt, så fort jag lagt till lite information!

Keep it up!
/Adrian

Det bästa med vår hemsida för bostadsrättsföreningen

Som jag skrev i tidigare inlägg, så har arbetet med föreningens nya hemsida fortskridit enligt planerna. Hittils har jag hämtat en massa inspiration från andra föreningars hemsidor, även om de inte varit riktigt lika bra som jag hoppas att vår kan bli. 

Det jag tittat på extra noga är funktionalitet och design. Jag kommer själv från en bakgrund inom tryckbranschen, så jag vet hur viktigt ett intryck kan vara för att folk faktiskt ska använda sig av det man producerar. 

Jag tänker i första hand ganska stilrent och en hel del fokus på innehållet på hemsidan också. Jag vill kommunicera vad som händer i föreningen samtidigt som jag också vill ta upp förslag om hur vi kan påverka och förbättra det vi redan har. 

Så de bästa sakerna med hemsidan jag fått höra hittils är följande: 

* uppdaterad information på hemsidan
* snabbt och tillgängligt från dag ett
* enkelt att visa och publicera informationen på hemsidan för mina medlemmar
* alla är up to date med vad som händer i föreningen


Målet med hemsidan är att den helt enkelt ska höra föreningen mycket bättre än vad den redan är. Det är något jag tror vi redan uppnåt. 

En av medlemmarna (som tydligen också följer min blogg) har också kommenterat på hemsidan och sagt positiva saker. Jag har inte ens nämnt att vi har en hemsida för honom, ändå lyckades han snubbla in där.

Ett kort från min "planera-hemsida-promenad" på sjön häromdagen.

Aja, över och ut!
/Adrian

måndag 17 februari 2014

Bostadsrättsföreningens egen hemsida

Efter allt jobb med nya tvättstugan, har vi nu fått lite extra tid till att fixa med föreningens hemsida. Det var inte igår man höll på med html och att göra hemsidor, men som tur är så har utvecklingen gått ganska långt sedan min tid på KTH. 

Nu är det egentligen vara att bestämma sig och börja köra. Vi behövde någon som kunde tillhandahålla en sajt, någon form av bokningssystem för tvättstugan och lokalen, samt framförallt en egen adress för bostadsrättsföreningen på internet.

Vi hittade en leverantör som kunde fixa det här på nolltid i princip. Det finns till och med stöd för nyhetsbrev och andra funktioner. 

Jag registrerade mig i morse och tänkte pilla lite extra med hemsidan ikväll och reSten av veckan. Det smarta med lösningen vi valt är att den är så enkel att använda att man inte behöver koda eller krångla.

Har som inspiration varit inne på andra bostadsrättsföreningars hemsidor, något som varit både bra och dåligt. De flesta känns ganska uråldriga, men informationsmässigt håller de måttet.

Nu kan vi också nå ut till föreningens medlemmar med ett par klick via ett digitalt nyhetsbrev som vi förhoppningsvis ska posta ett par gånger i månaden för att hålla medlemmarna "up2date".

Jag lovar att återkomma när hemsidan känns okej och jag lagt in lite information, men tills dess hade det varit extra trevligt om du ville säga mig vad för information du tycker jag ska lägga ut på bostadsrättsföreningens alldeles egna nya hemsida! Kommentera gärna det och om du vet några andra föreningars hemsidor som du tycker är bra, tar jag glädjeligen emot tips! Kommentera!

Ha en trevlig dag allesammans!

fredag 14 februari 2014

Planerat trappstädning och tvättstuga on hold

I förra inlägget kanske jag så här i efterhand lät lite väl optimistisk gällande när tvättstugan skulle bli klar. Arbetet där är återigen (på grund av materialbrist) on hold.

Liknelse av vår nuvarande tvättstuga, den går i allafall att boka tid online
Som bilden ovan antyder, så känns det lite naket att tvätta just nu. En uppsida med hela den här satsningen av renovering och att tillgängliggöra tvättstugan i föreningen är å andra sidan att när allt väl är klart, så blir det betydligt bättre än det var innan. Även om det tar tid. 

Bokningsystemet har hittils (efter ca tre veckor) fungerat toppen. Medlemmarna bokar tvättid direkt via mobilen i många fall och vi har bara fått en enda fråga angående bokningssystemet för just tvättstugetiden. Efter att ha mött en del medlemmar i korridoren och småsnackat lite, verkar de flesta väldigt nöjda. 

Håll nu tummarna för oss att vi får igång renoveringen igen. Det behöver vi just nu!

Över och ut!
/Adrian

onsdag 12 februari 2014

Föreningens nya tvättstuga med interaktiv bokningstavla

Wow, som du kanske vet har vi i föreningen kämpat hårt under hösten och vintern med att få nya tvättstugan på plats. Nu är den här! Och den är digital. Supersmidigt för medlemmarna i föreningen att boka och boka om tid. Man blir till och med påmind om man som jag är lite glömsk när det gäller tvättiden.

Det hela funkar så här:

  1. Man går in på bostadsrättsföreningens egna webbadress 
  2. Skriver in sitt lägenhetsnummer och kod ( om man glömt det, så kan man få det skickat på mobilen )
  3. Även om jag sitter på bussen med mobilen eller om jag är hemma, så ser jag tiderna som är bokade sedan tidigare i ett schema. Jag kan boka min egna tid så att den hamnar i schemat och voila! Jag har då bokat min tvättid!
  4. En timma innan tvättiden börjar, får jag ett fint SMS som påminner mig om att "om en timma är det dags för tvättid i tvättstugan". Kanon! Har flera gånger varit väldigt nära att missa tvättiden helt och hållet men fått sms-påminnelsen och varit i god tid med välsorterad tvätt.
Vår digitala bokningstavla för nya tvättstugan!


Hittils har medlemmarna gett mest bra feedback på bokningstavlan. Vi kallar den så :) Den ersätter nämligen vår gamla bokningstavla och blir nu en digital en. I mobilen eller på datorn hemma. Riktigt smidigt!

torsdag 6 februari 2014

Det här funkar inte riktigt

Funderar seriöst på att anmäla bolaget som gör vår tvättstuga. Det har gått aalldeles för lång tid för att  ens tänka på deter. /Adrian 

måndag 3 februari 2014

Om ändå medlemmarna kunde lyssna

Wow, känner verkligen bara för att skriva av mig just nu. Sedan senaste styrelsemötet visar det sig att så många som 7 av 10 i föreningen verkar ha tagit del av mitt utskick som jag delade ut i brevlådorna tidigare i vintras. I utskicket stod tydligt datum för ett kort avstämningsmöte angående tvättstugeproblemen som uppstått. Men, det verkar inte folk bry sig om särskilt mycket.

Förutom att vara frustrerad, så går det väl framåt med mina besparingar. Jag har nog inte nämnt det tidigare, men i fjol gick jag in och investerade lite på börsen. Nånting som jag alltid velat göra, men inte tagit mig tid till riktigt. Men så, nu känns det ganska bra att ha gjort det.

Någon som vet nån bra källa till information om börsen förresten?

Tack och godnatt!
/Adrian

Bokningssystemet för tvättstugan installerat!

Då var det dags igen för lite blogging. Sedan senast har renoveringen av tvättstugan kommit på plats. Eller i alla fall påbörjats, vilket ju är superkul! Vi räknar med att det kommer ta två månader innan allt är fixat med tvättmaskin och nytt kakel och hela tjofräset. Speciellt med tanke på vilken tid det tagit bara att få hit materialet.

MEN! Snabbare gick det att få igång bokningssystemet till nya tvättstugan. Det gick på fem röda när vi väl bestämt oss. Nu kan hela föreningen boka tid i tvättstugan via sin mobil eller läsplatta eller dator. Tillgängligt och jäkligt smidigt!

Ungefär hur vår nya tvättstuga kommer se ut.

Det var bara att lägga in alla lägenhetsnummer och namn i systemet, så vart vi igång. Ska bli spännande att testa. Vi beställde ett halvår direkt för att prova på. Återkommer med rapport!

fredag 31 januari 2014

Styrelsemöte 1 2014

Så var vårt kvartalsmöte klart. Beslut gällande bland annat att bli bättre på att nå ut till medlemmarna slogs fast. Vi bestämde till exempel att vi skulle skicka mer regelbundna nyhetsbrev om saker som händer i föreningen. Allt från att någon medlem har gjort nåt kul till vår nästa vårstädning av gården eller status kring tvättstugerenoveringen.

Detta är egentligen bara för att få till "kulturen" i föreningen så att alla ska trivas optimalt. Dessutom gör det att medlemmarna kommer närmare varandra. Något jag ser fram emot att vi får in mer och mer i föreningen. 

Annars händer det inte så värst mycket just nu. Mest att jobba på med tvättstugan.

Över och ut allesammans!

/Adrian

torsdag 23 januari 2014

Äntligen - dags för långfärdsskridskor!

Förutom fotboll och teknik gillar jag även friluftsliv. Nu när isen börjat lägga sig i Stockholm är det perfekt tillfälle att faktiskt ta sig ut och köra en tur långfärdsskridskor. Det är något jag växt upp med sedan barnsben. Det finns inget bättre än att spendera en eftermiddag på isen med varm choklad och en liten brasa!

Den här gången blir det att utgå ifrån Läppe och ta en sväng. 

I övrigt väntar vi fortfarande på renoveringen i tvättstugan. Efter att ha godkänt offerten innan jul har vi inte hört ett endaste ljud från leverantören av materialet. Det blir väl att ta tag i det så snart som… Å andra sidan är det ingen superbrådska, då tvättstugan är fullt fungerande med nya bokningen och allt. Det tar bara emot lite, då den inte är i toppskikt. 

Över och ut!
/Adrian