Nu kan föreningen äntligen boka tvättstugan online!

Du tycker säkert att den här bloggposter är konstig eller rent av ointressant, men efter att ha fightats med leverantören av tvättstugan och hela tvättstugeprojektet i sig, ser jag nu äntligen ljuset i slutet av tunneln och medlemmarna kan nu boka tvättstugan via vår egna webbplats!

Styrelsen har varit riktigt drivande i den här frågan om att ha tvättstugebokningen digital eller analog. Till en början hade vi två av sju mot oss i den iden, men då visste vi heller väldigt lite om en sån typ av system. Jag vill rikta ett tack till Magnus och Elin som kämpat extra hårt för det här. 

Efter en tids diskussioner kom vi fram till att det var helt enkelt bara en tidsfråga innan alla hade nåt liknande. Det blev till och med så att några av medlemmarna tipsade oss om att man faktiskt kan ha tvättstugebokningen online! Då vände de två som var emot beslutet och höll med oss resten i gruppen.

Våra medlemmar logga helt enkelt in på internet och bokar sin tvättid via mobilen eller datorn eller sin läsplatta. 

Man kan också boka sin lokal eller vår övernattningslägenhet, direkt via samma system!

8 av 10 medlemmar blir påminda om sin tvättid

Renoveringen av tvättstugan står stilla. Oerhört frustrerande då vår tidsplan går helt och hållet i kras. Som styrelseordförande känns det ännu tyngre när sånt här krånglar. Vill inte hänga ut något bolag här på bloggen, men känner väl att snart kanske det är dags…

Vi är nu ca sex veckor efter tidsplanen och bara för att en leverantör av material strulat till det rejält i början av året. Vi lär inte få nån kompensation men jag ska försöka stå på mig så att vi får nån form av rabatt i allafall.

Förutom att vi planerat vårstädningen på gården och lagt en liten budget för fasadarbete, så har också vår testrunda av tvättstugebokningen online gått över förväntan. Så nog händer det saker iallafall. Medlemmarna är nöjda med nya systemet och vi har bestämt att hålla kvar vid det. Det visar sig att hela 8 av 10 medlemmar ALLTID använder påminnelsefunktionen. Det är nog fler än jag som verkar glömma bort tvättstugebokningen :)

Nästa vecka blir det långfärdsskridskor igen, ska bli skönt att komma ut. Håll tummarna för sol!

Över och ut!
/Adrian

Styrelsearvodet i vår förening

En fråga som mina kompisar tenderar att skämta om (men i största allmänhet vara väldigt intresserade av) är om vi har styrelsearvodeti bostadsrättsföreningen. 

Jag ska vara ärlig att säga att den diskussionen har bubblat upp åtskilliga gånger i styrelsen, men är också något vi tar på största allvar.

I vårt fall så har vi inget arvode. Vi har konstaterat att för oss fungerar det bäst om vi ser till att ha kul tillsammans under de träffar som anordnas och att vi hellre lägger pengarna på föreningen. Vår förening är relativt liten, vilket kanske har med saken att göra.

För vissa föreningar behövs säkert ett incitament som detta för att få in folk som faktiskt driver. Samtidigt kan jag ibland tycka att de som driver isf driver av fel orsak. Det är ju föreningens styrelse som ska göra det bästa för föreningen.

Dock så vet jag flera andra föreningar som faktiskt har ett ganska rejält arvode. Men jag vet minst lika många till som inte har något alls, så det verkar i regel variera en hel del.

Ett vanligt sätt att mäta arvodet kan vara per lägenhet. Dvs att det totala arvodet består av mellan 300 till 600 per lägenhet. De jag känner till ser det som en summa som man inom styrelsen fördelar.

Vad är rimligt att isf ta ut i styrelsearvode i bostadsrättsföreningen?

BoBättre har gjort en undersökning som tar upp det mesta kring styrelsearvodet i bostadsrättsföreningar. Läs den här: http://www.bobattre.se/VaraSidorStyrelseArvodeLista.asp?Page=P06

Min brf 4 ever!

/Adrian

Hur vi kommunicerar med bostadsrättsföreningens medlemmar med nyhetsbrev

Sedan Magnus, en av föreningens medlemmar, gick med i styrelsen som sekreterare har medlemmarna upplevt en klar förbättring i kommunikationen med styrelsen, men också i föreningen som stort. Vi har fått indikationer på att det är just kommunikationen som de flesta är nöjda med.

Magnus har som ansvar att nå ut med viktig information som rör alla eller vissa särskilda personer. Det kan vara allt ifrån påminnelser om trappstädning till sänkning av avgiften eller underhållsarbeten. Magnus gör sitt jobb riktigt bra och jag tror det är få av oss som tar sånt fint ansvar i att kommunicera på det sättet han gör. Han är ständigt uppdaterad kring det senaste och också den som införde nyhetsbrevet i föreningen.

Det fungerar som så att vi har kontaktuppgifter till alla medlemmar i vårt gästregister, så när det väl är dags för en notis eller efter ett styrelsemöte, så når Magnus ut på nolltid via nyhetsbrevet. Systemet vi använder gör det också enkelt för honom att helt enkelt hålla kontakten.

Tidigare hade vi ett analogt nyhetsbrev, vilket många gånger blev lidande då det kom ut på tok försent och alldeles alldeles för sällan. Det var helt enkelt inte så tillgängligt som det nya digitala nyhetsbrevet. Ska jag vara ärlig så är det sällan man ser fram emot att gå och dela ut en massa flyers till våra båda hus numera när man istället kan nå ut på bara några minuter via email-nyhetsbrevet!

Kalla mig bekväm, men det är otroligt skönt att få ordning på allt från kommunikationen med medlemmarna till självaste registret och de budskap vi sänder ut. Det tillsmmammans med hemsidan är nog en utav de bättre grejerna som hänt föreningen på senaste tiden. Allt blir sååå mycket lättare med Internet!

Använder du också digitala nyhetsbrev i bostadsföreningen? Hur upplever du att dina medlemmar tar del av kommunikationen isf? Kommentera gärna nedan, är mer än nyfiken på vad du har att säga!

Över och ut! Nu är det dags för lite Netflix!

/Adrian

Brf-sajt med wordpress

Har redan nu fått en hel del bra feedback kring föreningens nya hemsida. Ett utav kraven från styrelsens sida har varit att man inte ska vara beroende av någon person i föreningen som har hand om sajten, utan att det är föreningen i sig som ska ha tillgång till systemet.

Jag fick tidigt ett tips om att använda wordpress i föreningen till sajten, men det var en ren djungel och tröskeln för att över huvud taget komma igång var väldigt hög. Sedan finns inte riktigt den funktionaliteten (även om man hade kunnat fixa allt det tekniska) som vi behöver iom tvättstugebokning och nyhetsbrev. 

Fick även lite feedback nu när jag sträckt ut min hand till föreningen och frågat efter feedback kring hemsidan. Även nu föreslår folk wordpress, vilket verkar lite naivt. Det kostar mer att stifta wordpress till föreningens hemsida än vad det gör att använda det systemet vi valt. Plus att man ju slipper hela tekniska problemet med att lägga upp sajten på internet och konfigurera den som man vill. 

Självklart finns det fördelar och nackdelar med allt, men att sajten skulle göras bättre i wordpress än befintliga systemet tror varken jag eller styrelsen.

Dessutom finns det funktioner i vårt system som inte finns i wordpress.

Nog om detta, ser fram emot att få ut allt så snart som möjligt, så fort jag lagt till lite information!

Keep it up!

/Adrian

Det bästa med vår hemsida för bostadsrättsföreningen

Som jag skrev i tidigare inlägg, så har arbetet med föreningens nya hemsida fortskridit enligt planerna. Hittils har jag hämtat en massa inspiration från andra föreningars hemsidor, även om de inte varit riktigt lika bra som jag hoppas att vår kan bli. 

Det jag tittat på extra noga är funktionalitet och design. Jag kommer själv från en bakgrund inom tryckbranschen, så jag vet hur viktigt ett intryck kan vara för att folk faktiskt ska använda sig av det man producerar. 

Jag tänker i första hand ganska stilrent och en hel del fokus på innehållet på hemsidan också. Jag vill kommunicera vad som händer i föreningen samtidigt som jag också vill ta upp förslag om hur vi kan påverka och förbättra det vi redan har. 

Så de bästa sakerna med hemsidan jag fått höra hittils är följande: 

* uppdaterad information på hemsidan

* snabbt och tillgängligt från dag ett

* enkelt att visa och publicera informationen på hemsidan för mina medlemmar

* alla är up to date med vad som händer i föreningen

Målet med hemsidan är att den helt enkelt ska höra föreningen mycket bättre än vad den redan är. Det är något jag tror vi redan uppnåt. 

En av medlemmarna (som tydligen också följer min blogg) har också kommenterat på hemsidan och sagt positiva saker. Jag har inte ens nämnt att vi har en hemsida för honom, ändå lyckades han snubbla in där.

Ett kort från min "planera-hemsida-promenad" på sjön häromdagen.

Aja, över och ut!

/Adrian

Bostadsrättsföreningens egen hemsida

Efter allt jobb med nya tvättstugan, har vi nu fått lite extra tid till att fixa med föreningens hemsida. Det var inte igår man höll på med html och att göra hemsidor, men som tur är så har utvecklingen gått ganska långt sedan min tid på KTH. 

Nu är det egentligen vara att bestämma sig och börja köra. Vi behövde någon som kunde tillhandahålla en sajt, någon form av bokningssystem för tvättstugan och lokalen, samt framförallt en egen adress för bostadsrättsföreningen på internet.

Vi hittade en leverantör som kunde fixa det här på nolltid i princip. Det finns till och med stöd för nyhetsbrev och andra funktioner. 

Jag registrerade mig i morse och tänkte pilla lite extra med hemsidan ikväll och reSten av veckan. Det smarta med lösningen vi valt är att den är så enkel att använda att man inte behöver koda eller krångla.

Har som inspiration varit inne på andra bostadsrättsföreningars hemsidor, något som varit både bra och dåligt. De flesta känns ganska uråldriga, men informationsmässigt håller de måttet.

Nu kan vi också nå ut till föreningens medlemmar med ett par klick via ett digitalt nyhetsbrev som vi förhoppningsvis ska posta ett par gånger i månaden för att hålla medlemmarna "up2date".

Jag lovar att återkomma när hemsidan känns okej och jag lagt in lite information, men tills dess hade det varit extra trevligt om du ville säga mig vad för information du tycker jag ska lägga ut på bostadsrättsföreningens alldeles egna nya hemsida! Kommentera gärna det och om du vet några andra föreningars hemsidor som du tycker är bra, tar jag glädjeligen emot tips! Kommentera!

Ha en trevlig dag allesammans!

Planerat trappstädning och tvättstuga on hold

I förra inlägget kanske jag så här i efterhand lät lite väl optimistisk gällande när tvättstugan skulle bli klar. Arbetet där är återigen (på grund av materialbrist) on hold.

Liknelse av vår nuvarande tvättstuga, den går i allafall att boka tid online

Som bilden ovan antyder, så känns det lite naket att tvätta just nu. En uppsida med hela den här satsningen av renovering och att tillgängliggöra tvättstugan i föreningen är å andra sidan att när allt väl är klart, så blir det betydligt bättre än det var innan. Även om det tar tid. 

Bokningsystemet har hittils (efter ca tre veckor) fungerat toppen. Medlemmarna bokar tvättid direkt via mobilen i många fall och vi har bara fått en enda fråga angående bokningssystemet för just tvättstugetiden. Efter att ha mött en del medlemmar i korridoren och småsnackat lite, verkar de flesta väldigt nöjda. 

Håll nu tummarna för oss att vi får igång renoveringen igen. Det behöver vi just nu!

Över och ut!

/Adrian

Föreningens nya tvättstuga med interaktiv bokningstavla

Wow, som du kanske vet har vi i föreningen kämpat hårt under hösten och vintern med att få nya tvättstugan på plats. Nu är den här! Och den är digital. Supersmidigt för medlemmarna i föreningen att boka och boka om tid. Man blir till och med påmind om man som jag är lite glömsk när det gäller tvättiden.

Det hela funkar så här:

1. Man går in på bostadsrättsföreningens egna webbadress 
2. Skriver in sitt lägenhetsnummer och kod ( om man glömt det, så kan man få det skickat på mobilen )
3. Även om jag sitter på bussen med mobilen eller om jag är hemma, så ser jag tiderna som är bokade sedan tidigare i ett schema. Jag kan boka min egna tid så att den hamnar i schemat och voila! Jag har då bokat min tvättid!
4. En timma innan tvättiden börjar, får jag ett fint SMS som påminner mig om att "om en timma är det dags för tvättid i tvättstugan". Kanon! Har flera gånger varit väldigt nära att missa tvättiden helt och hållet men fått sms-påminnelsen och varit i god tid med välsorterad tvätt.

Vår digitala bokningstavla för nya tvättstugan!

Hittils har medlemmarna gett mest bra feedback på bokningstavlan. Vi kallar den så :) Den ersätter nämligen vår gamla bokningstavla och blir nu en digital en. I mobilen eller på datorn hemma. Riktigt smidigt!

Det här funkar inte riktigt

Funderar seriöst på att anmäla bolaget som gör vår tvättstuga. Det har gått aalldeles för lång tid för att  ens tänka på deter. /Adrian 

Om ändå medlemmarna kunde lyssna

Wow, känner verkligen bara för att skriva av mig just nu. Sedan senaste styrelsemötet visar det sig att så många som 7 av 10 i föreningen verkar ha tagit del av mitt utskick som jag delade ut i brevlådorna tidigare i vintras. I utskicket stod tydligt datum för ett kort avstämningsmöte angående tvättstugeproblemen som uppstått. Men, det verkar inte folk bry sig om särskilt mycket.

Förutom att vara frustrerad, så går det väl framåt med mina besparingar. Jag har nog inte nämnt det tidigare, men i fjol gick jag in och investerade lite på börsen. Nånting som jag alltid velat göra, men inte tagit mig tid till riktigt. Men så, nu känns det ganska bra att ha gjort det.

Någon som vet nån bra källa till information om börsen förresten?

Tack och godnatt!
/Adrian

Bokningssystemet för tvättstugan installerat!

Då var det dags igen för lite blogging. Sedan senast har renoveringen av tvättstugan kommit på plats. Eller i alla fall påbörjats, vilket ju är superkul! Vi räknar med att det kommer ta två månader innan allt är fixat med tvättmaskin och nytt kakel och hela tjofräset. Speciellt med tanke på vilken tid det tagit bara att få hit materialet.

MEN! Snabbare gick det att få igång bokningssystemet till nya tvättstugan. Det gick på fem röda när vi väl bestämt oss. Nu kan hela föreningen boka tid i tvättstugan via sin mobil eller läsplatta eller dator. Tillgängligt och jäkligt smidigt!

Ungefär hur vår nya tvättstuga kommer se ut.

Det var bara att lägga in alla lägenhetsnummer och namn i systemet, så vart vi igång. Ska bli spännande att testa. Vi beställde ett halvår direkt för att prova på. Återkommer med rapport!