Fyra fördelar med digital bokning av tvättstuga

Sedan vi installerade det digitala bokningssystemet för tvättstugan har jag hunnit inse vilken bra grej det egentligen är. Eftersom det sker ganska många bokningar varje vecka, skulle uppskatta ca 20 till 35 bokningar beroende på årstid och lov etc, så blir nyttan väldigt märkbar. Att gå ner och boka tid har tidigare varit lite krångligt om jag får säga det själv, men nu är det bara att gå in på mobilen eller datorn och välja "boka".

Här är fyra fördelar med vår nya digitala bokningssystem för tvättstugan:

• Man blir påmind automatiskt - Tidigare kunde jag glömma tider eller så var jag tvungen att själv lägga in i min kalender att påminna. Nu blir jag istället påmind en timma innan tvättiden börjar. 
• Man kan boka direkt ifrån lägenheten, bussen, jobbet eller rentav träningspasset (vilket faktiskt hände i torsdags, då jag kom på att jag behövde nytvättade kläder in för weekenden vi hade i Barcelona i helgen). Riktigt smidigt! Man kan ju dessutom komma åt kalendern och de tiderna som redan är bokade för att se hur det ser ut med tider framöver.
• Ordning och reda, pengar på fredag! Det är de där lilla "måstena" i ens liv som gör att man tappar kontrollen över ens egen tid. Byta lappen på tvättstugedörren, påminna folk om trappstädning etc läggs på hög och växer och växer. Att slippa småsakerna är guld värt för oss i styrelsen! Nu behöver vi inte byta några kalendrar eller se till att det finns fungerande pennor bredvid.
• Tid kan läggas på andra saker, både när det gäller medlemmarna men också styrelsen. Att föreningens medlemmar är nöjda med sin bostad i de miljöer de vistas i mest är superviktigt. Det ger alla ett enklare liv om föreningen mår bra och kan fokusera på sånt som tar den framåt istället för underhåll osv.

Så, där är mina fem cent kring varför digitala bokningssystem är bra. Det skönaste är att vi har allt på plats nu efter nya tvättstugan. Det var inte lika mycket gräs och gröna skogar då vi bestämde oss för att renovera tvättstugan, men nu efter ca 5 månader så funkar allt bättre än vad vi trodde att det skulle bli. 

Något som dock saknas i det system vi använder;

• Det hade varit superbra om man kunde välja hur länge innan tvättiden man vill bli påmind.
• Jag hade gärna kunnat dela tid med någon om det skulle vara så att min flickvän också vill bli påmind. 
• Det är lite småkrångligt att boka tvättid via mobilen, men jag tror det blir bättre. Det verkar iaf bli bättre och bättre när det gäller utseende och användarvänlighet. Så ser fram emot lite fler uppdateringar där!

Ha en fin påsk allesammans!

Uppdatering: Vi har nu fått vår egna tvättstugebokning i föreningen! Det går hand i hand med andra bokningsbara grejer. Vi har exempelvis ett släp som medlemmarna brukar använda för att slänga sopor och liknande som man kan boka via samma system. Så fort vår sajt är klar, så berättar jag mer! (Du kan följa bygget av nya hemsidan här på bloggen såklart).

Över och ut!
/A

Smart nyhetsbrev för bostadsrättsföreningen

Jag har länge velat kommunicera med medlemmarna i föreningen på ett bra sätt. Vi är en liten förening, men trots det så känns problemet alltid lika stort. Det känns som om vi i styrelsen inte alltid gör det bästa jobbet att informera medlemmarna om saker och ting.

Det gäller inte bara de stora grejerna, såsom renovering av tvättstuga eller fasadrenovering utan också de små sakerna som enkla hänvisningar då saker går fel eller temporära lösningar införts. 

Vår sophämtning har nyligen exempelvis meddelat att vi lämnar för mycket sopor, vilket gjort att vi måste ta tag i det här. Hur gör vi då? Frågar vi folket i föreningen? Finns den typen av demokrati över huvud taget i föreningen? Nja, det vore optimalt om alla kunde tycka till, men jag måste erkänna att så är det alldeles för sällan. 

I förra veckan beslutade jag mig att ta mig an att informera mer och framförallt mer kontinuerligt via nyhetsbrev till föreningens medlemmar. Jag tänkte mig att man kunde dels sammanfatta månaden som gått men också föreslå förändring eller påminna och "peppa" medlemmarna. Jag tänker mig att om jag lägger en halvtimma på mailet (nyhetsbrevsmailet) så är det värt så mycket mer att nå ut till alla på en gång och att uppdatera dem kring det senaste.

Jag började med att söka runt på internet efter nyhetsbrev för bostadsrättsföreningar och hittade tillslut rätt. Det var relativt enkelt att sätta sig in i hur det hela fungerar så jag satte mig ner och på fem minuter skrev jag ihop följande (outlineat):

1. Välkommen/inledning

2. Vad som hänt senaste månaden

2.1. Trappstädning

2.2. Renovering tvättstuga klar

2.3. Ommålning av vindsförråd

2.4. Tvättstugebokning - nytt sätt att boka tvättstugan via internet

3. Vad som är planerat denna månad

3.1. Grillning på gården

3.2. Styrelsemöte

4. Sammanfattning och "be safe out there" :)

Hela mailet bestod alltså av dessa rubriker samt lite korta texter under dem. Det tog ungefär 25 minuter att fixa till och sen var det bara att trycka på skicka, så skickades det ut till alla medlemmarna i hela föreningen. Det här med nyhetsbrev är fiffigt alltså!

Nästa månad tänkte jag klistra in lite bilder i nyhetsbrevet också, så att det blir lite mer levande. Har även fått feedback kring innehållet och det mesta var positivt. 

Trevlig helg alla bostadsrättsföreningsstyrelsemedlemmar! :)

/A